Rozwiązania w zakresie dokumentów
Czy spędzasz czas na ręcznym przepisywaniu danych z przychodzących faktur lub dokumentów dostawy i nadal zatwierdzasz dokumenty w klasyczny, ręczny sposób z rąk do rąk, gdy papier krąży po biurze, czasami się nawet gubi lub nie wiesz gdzie jest?
Jeśli chcesz uprościć te procesy i mieć pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów w Twojej firmie, mamy dla Ciebie nowoczesne narzędzia i usługi, które pozwolą Ci zaoszczędzić czas i obniżyć koszty operacyjne dzięki procesom automatyzacji i cyfryzacji.
Centrum digitalizacji
Posiadamy nowoczesne centrum digitalizacji, w którym wykonujemy profesjonalną cyfryzację dokumentów, eksplorację danych oraz ich walidację, dzięki czemu możesz nam zlecić przetwarzanie dokumentów Twojej firmy w pełnym zakresie.
Dzięki walidacji ręcznej gwarantujemy 99,5% dokładności wyodrębnionych danych, które przesyłamy do Twojego systemu informatycznego lub systemu kontroli obiegu dokumentów (DMS)
Nasze miejsce pracy spełnia rygorystyczne normy systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnie z normą ISO / IEC 27001
Biuro bez papieru
Dokumenty cyfrowe z warstwą danych do odczytu maszynowego to nieunikniony krok w kierunku nowoczesnego i efektywnego biura.
Nasze własne wyspecjalizowane centrum digitalizacji i eksploracji dokumentów jest gotowe do pełnego przetwarzania Twoich dokumentów drukowanych i cyfrowych.
Z wydrukowanych dokumentów usuniemy wszelkie elementy zszywające (spinacze, zszywki), posortujemy, zeskanujemy, a następnie, porównując z cyfrowymi, wyodrębnimy potrzebne dane.
Następnie sprawdzamy wyodrębnione dane w naszym centrum walidacji o wysokiej przepustowości.
Dokumenty przychodzące
- Odbiór i przetwarzanie dokumentów papierowych i cyfrowych
- Digitalizacja dokumentów papierowych
- Eksploracja wymaganych danych z dokumentów
- Ręczna walidacja wyodrębnionych danych
- Eksport wyodrębnionych danych do systemu ERP / DMS
- Przechowywanie dokumentów papierowych w archiwum do długoterminowej archiwizacji
- Zapisywanie dokumentów cyfrowych w archiwum cyfrowym
Przetwarzanie poczty wychodzącej
- Odbiór dokumentów w formie cyfrowej
- Przesyłka masowa / listów handlowych / billing
- Drukowanie i kopertowanie
- Wysyłanie poczty wychodzącej
- Ewidencja i raportowanie
Archiwum cyfrowe
- Przejęcie fizycznego archiwum
- Przygotowanie dokumentów do digitalizacji
- Digitalizacja dokumentów papierowych
- Eksport zdigitalizowanych dokumentów do archiwum cyfrowego
- Przechowywanie dokumentów papierowych w archiwum do długoterminowej archiwizacji
Inne dodatkowe usługi rozwiązań w zakresie dokumentów
- Analizy i konsultacje w zakresie rozwiązań dokumentowych
- Prowadzenie biura podawczego i biur reprograficznych
- Archiwacja i niszczenie dokumentów
Elektroniczny obieg i zatwierdzanie dokumentów (DMS)
Wdrażając system zarządzania dokumentami lub system document management (DMS), otrzymasz skuteczne narzędzie do kontroli przepływu dokumentów w Twojej firmie.
Nie będziesz musiał mieć do czynienia z problemami z „zapętleniem” a nawet utratą dokumentu w ramach jego zatwierdzania.
Dla każdego dokumentu w procesie zatwierdzania masz natychmiastowy podgląd jego statusu; gdzie się wstrzymał, czy został zatwierdzony lub nie.
Na przykład w przypadku faktur, DMS może automatycznie wyodrębnić dane z faktury zamiast ich ręcznego przepisywania a w kolejnych krokach zatwierdzania rozliczać koszty na ośrodki, parować z dowodami dostaw lub stosować inne formy automatyzacji.
W końcu dane księgowe są importowane do Twojego systemu informatycznego.
- Wdrożenie oprogramowania do kontroli obiegu dokumentów (DMS)
- Rozwiązanie w chmurze lub on-premise
- Pełna integracja DMS z naszym centrum digitalizacji
- Cyfrowe zatwierdzanie i obieg dokumentów w firmie
- Archiwum cyfrowe dokumentów
33 816